Servicios de Apoyo a
Ferias, Conferencias y Exposiciones
Servicios
El diseño de stands para ferias comerciales, exhibiciones portátiles y personalizadas, y materiales de marketing relacionados son parte de los servicios de apoyo a ferias comerciales, conferencias y exposiciones. Los proveedores de servicios pueden ocuparse de todo, desde el diseño de exhibiciones de ferias comerciales hasta su montaje y desmontaje. Para ejecutar el evento, otros servicios ofrecen equipos y servicios.
Una feria comercial, generalmente denominada feria comercial, es una exposición centrada en un determinado campo o tema. Algunas de las características de una feria comercial pueden ser:
- Stands donde las empresas presentan su información y responden consultas sobre sus bienes y servicios.
- Conferencias, paneles o seminarios donde las personas pueden adquirir la información más reciente o descubrir más sobre un determinado negocio.
Servicios para Stands y Displays
En el piso de la feria comercial, los expositores suelen tener puestos donde muestran información y productos. Las cabinas pueden ser pequeñas pantallas de mesa que ocupan poco espacio o pueden ser grandes pantallas de piso que ocupan mucho espacio.
Las empresas que se presentan en numerosos eventos al año tienen pantallas especialmente diseñadas que son fáciles de armar y desarmar para el próximo evento. Las exhibiciones deben ser portátiles, fuertes y asequibles para transportar.
Las exhibiciones de los stands deben ser llamativas, con colores e imágenes vibrantes para impresionar a los espectadores. Los letreros dimensionales y arquitectónicos, las pancartas y la impresión de gran formato son algunos ejemplos de lo que pueden ser.
Productos para Promoción
Los expositores entregan artículos promocionales para atraer a la gente a sus stands y promocionar sus marcas mucho después del evento. Volantes, camisetas, tazas, lápices, bolsos, tarjetas de presentación y vales son algunos ejemplos de material promocional.
Los volantes y folletos se ofrecen como literatura para que los clientes puedan obtener más información sobre un determinado artículo o servicio más adelante. Los asistentes normalmente no pueden pasar mucho o nada de tiempo en cada stand en las exposiciones comerciales, ya que con frecuencia hay una gran cantidad de expositores.
Gestión de Eventos
Una feria comercial puede consistir en una reunión física de personas en un lugar y hora determinados, acceso digital o una combinación de ambos.
Eventos Físicos
Las exposiciones comerciales pueden incluir una pequeña cantidad de personas y expositores hasta miles, y a menudo se organizan con un año de anticipación o más. Los hoteles, los centros de conferencias y los lugares para eventos especiales, como el recinto ferial de Hannover, pueden albergar actuaciones.
Se necesita una variedad de servicios para llevar a cabo exposiciones comerciales reales, que incluyen:
- El programa es posible gracias al alquiler de su ministros y equipos de oficina, incluidos papel, computadoras, máquinas de fax y fotocopiadoras.
- Una ubicación como un hotel puede proporcionar o requerir el alquiler de equipos como mesas, sillas, mantelería y letreros.
- Para navegar por el evento, los asistentes utilizan carteles digitales. Además, puede utilizarse para la comercialización. La pantalla podría admitir la interacción de la pantalla táctil.
- Los stands deberán contar con personal para su funcionamiento y operación de equipos, así como para dar asistencia en general y registro de invitados y expositores.
- La exposición es accesible para las personas que no están en el lugar debido a la transmisión por Internet y la conectividad a Internet, que también brindan a los invitados y expositores acceso Wi-Fi. Son posibles los accesos en línea en vivo y de archivo.
Eventos virtuales
Puede acceder a eventos virtuales en línea. Estos eventos pueden ser asuntos puramente en línea o copias en vivo o archivadas de exhibiciones comerciales reales. Debido a que ahorran en costos de vida y de viaje, los eventos virtuales están ganando popularidad.
Algunos servicios son específicos para eventos digitales, incluidos:
- Un sistema que gestionará el evento y permitirá la interacción e intercambio de información entre visitantes y expositores.
- Los invitados externos pueden acceder a presentaciones, audio y video a través de transmisiones web.
- Asistencia en la solución de problemas y ayuda a los invitados y expositores a acceder al evento.
- En eventos digitales, los expositores pueden utilizar una variedad de servicios, tales como:
- Creación de presentaciones para paneles.
- Los asistentes pueden descargar elementos promocionales, como anuncios publicitarios y documentos.
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